TERMOS DE USO – PLATAFORMAS SOGI E CONSULTORIA ON-LINE

As plataformas SOGI e Consultoria On-line, bem como todos os seus módulos, funcionalidades, produtos e serviços associados, são disponibilizados e operados por AMBIPAR ESG (doravante denominada “AMBIPAR ESG”).

Estes Termos de Uso estabelecem as condições aplicáveis ao acesso e à utilização das plataformas, incluindo, mas não se limitando a: seus ambientes web, aplicativos móveis, sistemas integrados e demais soluções tecnológicas fornecidas.

Considerando que algumas soluções podem ser executadas em computadores, smartphones, tablets ou outros dispositivos eletrônicos, o usuário reconhece e concorda que:

  • poderão ocorrer atualizações automáticas, periódicas ou necessárias para melhoria de desempenho, segurança e continuidade do serviço;
  • tais atualizações poderão incluir correções, novas funcionalidades ou ajustes técnicos;
  • estes Termos de Uso aplicam-se igualmente a quaisquer versões atualizadas dos softwares e plataformas.

DAS GARANTIAS

A AMBIPAR ESG, no âmbito dos serviços e soluções contratadas, presta as garantias a seguir descritas:

Conformidade Legal e Regulatória

A AMBIPAR ESG compromete-se a atender integralmente às leis, normas, regulamentos e demais requisitos legais e contratuais aplicáveis às suas atividades, produtos e serviços, incluindo, quando pertinente, obrigações relacionadas à segurança da informação, privacidade e proteção de dados pessoais, nos termos da Lei nº 13.709/2018 (LGPD) e das normas ISO/IEC 27001 e ISO/IEC 27701.

Responsabilidade Técnica e Profissional

A AMBIPAR ESG responderá por ações e/ou omissões comprovadamente caracterizadas como imperícia, imprudência, negligência ou violação legal relacionadas diretamente aos serviços prestados, excetuadas as hipóteses de caso fortuito, força maior, culpa exclusiva da CONTRATANTE ou de terceiros não homologados.

Correção de Falhas e Retrabalho

A AMBIPAR ESG garante, sem ônus adicional à CONTRATANTE, a correção ou o refazimento de serviços que apresentem falhas técnicas atribuíveis à sua responsabilidade, desde que respeitadas as limitações previstas no item anterior e mediante notificação formal dentro de prazo razoável.

Segurança da Informação e Continuidade dos Dados

A AMBIPAR ESG adota medidas técnicas e administrativas para assegurar a confidencialidade, integridade e disponibilidade das informações inseridas no SISTEMA, incluindo, mas não se limitando a:

  • uso de mecanismos de criptografia e proteção de dados em trânsito;
  • controle de acesso baseado em perfis e autenticação;
  • monitoramento e registro de eventos relevantes de segurança;
  • realização de backups periódicos automáticos, armazenados por prazo mínimo de 30 (trinta) dias;
  • procedimentos de restauração de dados em caso de falha operacional do SISTEMA.

Restaurações solicitadas por erro, mau uso ou solicitação indevida da CONTRATANTE poderão gerar cobrança adicional, mediante prévia comunicação.

Manutenções Preventivas e Evolutivas

A AMBIPAR ESG poderá realizar manutenções preventivas, corretivas ou evolutivas nas plataformas, sempre que necessário para garantir segurança, desempenho e atualização tecnológica, mediante aviso prévio à CONTRATANTE com antecedência mínima de 05 dias situações emergenciais.

Armazenamento de Registros e Comunicações

A AMBIPAR ESG garante o armazenamento dos registros de e-mails enviados por meio do SISTEMA pelo período de até 3 (três) meses para fins de rastreabilidade, auditoria e suporte técnico, respeitadas as políticas internas de retenção e descarte seguro.

Limitação de Responsabilidade por Intervenções de Terceiros

A AMBIPAR ESG não se responsabiliza por falhas, indisponibilidades ou alterações realizadas por terceiros não homologados, incluindo integrações, customizações ou modificações técnicas efetuadas fora do escopo contratado.

Conteúdo Legal e Consultivo

As informações legais disponibilizadas no SOGI são elaboradas com base em fontes oficiais e critérios reconhecidos de qualidade, atualidade e confiabilidade.

Entretanto, eventuais interpretações, recomendações e observações fornecidas possuem caráter consultivo e não substituem análise jurídica específica ou decisões administrativas da CONTRATANTE.

Proteção de Dados em Trânsito

Para assegurar a proteção das informações trafegadas, a AMBIPAR ESG utiliza mecanismos de segurança reconhecidos, incluindo AMBIPAR ESG, visando prevenir interceptações e acessos não autorizados durante a transmissão de dados.

Comprovação de Indisponibilidade

Eventuais indisponibilidades deverão ser formalmente comunicadas pela CONTRATANTE por meio de notificação via e-mail, contendo, sempre que possível:

  • data e horário da ocorrência;
  • evidências objetivas, como printscreen ou registros técnicos
  • descrição do impacto observado.

Responsabilidade por Acessos Indevidos

Caso a CONTRATANTE permita ou libere acesso às plataformas a terceiros não autorizados, ou compartilhe credenciais de forma indevida, assumirá integral responsabilidade por quaisquer consequências decorrentes, incluindo incidentes de segurança e violação de confidencialidade.


DO USO DOS SISTEMAS

Licença de Uso

A AMBIPAR ESG concede à CONTRATANTE o direito de uso dos SISTEMAS (Plataformas SOGI e Consultoria On-line) em caráter não exclusivo, intransferível e limitado à vigência contratual, exclusivamente para as finalidades previstas neste instrumento.

Limitações de Uso

Não estão incluídas neste Termo:

  • customizações específicas não previstas no escopo contratado;
  • modificações, integrações ou adaptações realizadas sem autorização formal da AMBIPAR ESG.

Qualquer uso diverso do previsto poderá resultar na suspensão do acesso aos SISTEMAS, sem prejuízo das medidas contratuais cabíveis.

Suporte Técnico

O suporte técnico será disponibilizado em dias úteis, de segunda a sexta-feira, das 08h às 17h30 (horário de Brasília), por meio dos canais oficiais informados pela AMBIPAR ESG.

Propriedade Intelectual

A metodologia, arquitetura, layout, fluxos, códigos-fonte, funcionalidades, conteúdos técnicos e demais elementos que compõem os SISTEMAS constituem propriedade intelectual exclusiva da AMBIPAR ESG, sendo vedada sua reprodução, engenharia reversa, cessão, sublicenciamento ou exploração econômica sem autorização expressa.

Responsabilidade pelo Uso

A AMBIPAR ESG não se responsabiliza por:

  • inserção de dados incorretos, incompletos ou desatualizados pela CONTRATANTE;
  • decisões tomadas com base em informações extraídas do SISTEMA sem análise técnica ou jurídica complementar;
  • falhas decorrentes de mau uso, negligência ou violação das orientações de segurança.

A responsabilidade da AMBIPAR ESG restringe-se exclusivamente ao correto funcionamento dos SISTEMAS, nos limites deste instrumento.

Qualidade dos Serviços Prestados

A AMBIPAR ESG é responsável pela qualidade e desempenho dos serviços contratados, comprometendo-se a manter padrões adequados de funcionamento, suporte e evolução contínua das soluções fornecidas.


DA PRIVACIDADE E PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS

Para fins da Lei nº 13.709/2018 (LGPD): A CONTRATANTE declara-se CONTROLADORA dos Dados Pessoais inseridos nos SISTEMAS, sendo responsável por definir as finalidades, a base legal e prestar informações aos titulares.

A AMBIPAR ESG atua como OPERADORA de Dados Pessoais, realizando o tratamento exclusivamente conforme as instruções da CONTRATANTE e apenas para fins de execução do contrato e prestação dos serviços.

Dados Tratados

No âmbito da execução contratual, poderão ser tratados, conforme aplicável:

  • dados cadastrais (nome, e-mail, telefone, cargo e empresa);
  • credenciais de acesso (login e senha criptografada);
  • registros de acesso e logs (IP, data, hora);
  • demais informações inseridas no SISTEMA pela CONTRATANTE.

Finalidades do Tratamento

Os dados pessoais são tratados exclusivamente para:

  • execução do contrato e disponibilização dos serviços;
  • suporte técnico e atendimento;
  • cumprimento de obrigações legais e regulatórias;
  • garantia da segurança da informação, rastreabilidade e auditoria.

Base Legal

O tratamento de dados pessoais ocorre, predominantemente, com fundamento na execução do contrato e no cumprimento de obrigações legais, sendo o consentimento utilizado apenas quando estritamente necessário, conforme a legislação aplicável.

Compartilhamento de Dados

A AMBIPAR ESG não comercializa dados pessoais. O compartilhamento ocorre apenas em caso de obrigação legal / ordem judicial.

Segurança da Informação e Privacidade

A AMBIPAR ESG adota controles técnicos e administrativos compatíveis com as normas ISO/IEC 27001 e ISO/IEC 27701, incluindo, entre outros:

  • controle de acesso lógico;
  • criptografia de dados em trânsito;
  • políticas de backup e retenção;
  • registro e monitoramento de eventos relevantes;
  • gestão de incidentes de segurança.

Direitos dos Titulares

Os titulares de dados pessoais poderão exercer seus direitos previstos na LGPD por meio dos canais indicados abaixo.

A AMBIPAR ESG, na qualidade de OPERADORA, prestará apoio técnico à CONTRATANTE sempre que necessário para viabilizar o atendimento das solicitações.

📩 suportetecnico.esg@ambipar.com / dpo.esg@ambipar.com / clique aqui

Incidentes de Segurança

A AMBIPAR ESG comunicará à CONTRATANTE, em prazo razoável, a ocorrência de incidentes de segurança que possam acarretar risco ou dano relevante aos dados pessoais tratados no âmbito do SISTEMA, conforme procedimento interno de gestão de incidentes.


POLÍTICA DE USO DE COOKIES

Os SISTEMAS utilizam cookies e tecnologias similares para:

  • funcionamento essencial e autenticação;
  • segurança da informação;
  • coleta de estatísticas anonimizadas de uso.

Cookies não essenciais somente serão utilizados quando exigido pela legislação aplicável.

O usuário poderá gerenciar ou bloquear cookies diretamente em seu navegador, ciente de que a desativação de determinados cookies poderá comprometer funcionalidades do SISTEMA.

DO ACEITE E CONSENTIMENTO

Declaração de Ciência e Aceite

Ao utilizar os SISTEMAS, a CONTRATANTE declara que:

  • leu, compreendeu e concorda com os presentes Termos de Uso;
  • está ciente da Política de Privacidade e Proteção de Dados;
  • reconhece as condições relativas à segurança da informação;
  • aceita o uso de cookies nos termos aqui descritos.

Validade do Aceite

O aceite eletrônico destes Termos possui plena validade jurídica, produzindo os mesmos efeitos de assinatura física, nos termos da legislação vigente.

Tratamento de Dados Pessoais (LGPD)

A CONTRATANTE declara ciência e manifesta consentimento livre, informado e inequívoco para o tratamento de dados pessoais realizado no âmbito da execução contratual, em conformidade com a AMBIPAR ESG.

A AMBIPAR ESG compromete-se a tratar os dados pessoais exclusivamente para finalidades legítimas, específicas e necessárias à prestação dos serviços, adotando medidas de segurança compatíveis e respeitando os direitos dos titulares.


DECLARAÇÃO DE ACEITE

Declaro que li e aceito os Termos de Uso, a Política de Privacidade e o Uso de Cookies para utilização do Sistema SOGI e Consultoria On-line.