Seja específico ao contratar

Ao contratar uma empresa para fornecer serviços ou produtos é preciso ser específico nas requisições e detalhamento técnico da contratação.

Existem itens que não podem faltar na descrição do escopo de contratação, como:

• A qualificação necessária do fornecedor; • Os documentos que demonstram a regularidade do empreendimento perante órgãos fiscalizadores; • Equipamentos e materiais corretos para a execução do serviço

Para melhor resguardar o contratante, o termo deve conter detalhes como:

• Prazos de validade de equipamentos; • Anos de uso; • Certificações obrigatórias. Para treinamentos é preciso garantir que a carga horária e conteúdo sejam compatíveis com o serviço executado.

Mantenha um relacionamento com seu fornecedor

Após escolher bons fornecedores, é preciso manter um relacionamento atuante. Isso pode ocorrer por meio de: • Revisão de documentos; • Indicação de melhores práticas em códigos de conduta; • Treinamentos periódicos e • Instruções de trabalho dedicadas aos fornecedores.

Tudo parece muito complexo para acompanhar no dia a dia, mas a tecnologia é uma grande aliada das empresas para realizar uma gestão de fornecedores eficiente.

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